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Politique de Confidentialité

Protection et respect de vos données personnelles

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Engagement

Chez kelvarindremoxagency, nous comprenons que la confidentialité de vos informations personnelles est fondamentale pour établir une relation de confiance durable. Cette politique détaille notre approche transparente concernant la collecte, l'utilisation, le stockage et la protection de vos données dans le cadre de nos services d'analyse budgétaire.

En utilisant notre plateforme accessible via kelvarindremoxagency.sbs, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter les normes les plus strictes en matière de protection des données, incluant les réglementations canadiennes applicables et les meilleures pratiques internationales.

2. Collecte des Données Personnelles

Informations que nous collectons directement

Informations d'identification : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone
Données financières : revenus, dépenses, objectifs budgétaires, informations bancaires chiffrées
Préférences utilisateur : paramètres de notification, préférences d'affichage, objectifs personnalisés
Communications : messages envoyés via notre plateforme, commentaires, demandes de support

Données collectées automatiquement

Informations techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, résolution d'écran
Données d'utilisation : pages visitées, temps passé sur la plateforme, actions effectuées
Cookies et technologies similaires : préférences, sessions, analyses de performance

3. Utilisation de vos Données

Nous utilisons vos informations personnelles exclusivement dans le cadre de la fourniture et l'amélioration de nos services d'analyse budgétaire. Chaque utilisation est justifiée par une base légale appropriée et limitée aux finalités spécifiques suivantes.

Finalité Types de données Base légale
Analyse budgétaire personnalisée Données financières, préférences Exécution du contrat
Communication de service Coordonnées, historique des échanges Intérêt légitime
Amélioration des services Données d'utilisation, retours utilisateurs Intérêt légitime
Conformité réglementaire Toutes données nécessaires Obligation légale

4. Partage et Divulgation des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Le partage de vos informations est strictement limité aux situations suivantes, toujours dans le respect de vos droits et de la réglementation applicable.

Principe fondamental : Vos données financières sensibles ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales. Nous maintenons un contrôle strict sur l'accès à ces informations.

Partenaires de service autorisés

Fournisseurs d'hébergement sécurisé basés au Canada
Services de sauvegarde et de récupération des données
Prestataires d'analyse technique (données anonymisées uniquement)
Services de communication (notifications, support client)

5. Vos Droits et Contrôles

Vous disposez de droits étendus concernant vos données personnelles. Nous avons mis en place des procédures simples et efficaces pour vous permettre d'exercer ces droits à tout moment.

Droits d'accès et de contrôle

Accès complet à vos données : demandez une copie de toutes les informations que nous détenons
Rectification : corrigez les informations inexactes ou incomplètes
Suppression : demandez l'effacement de vos données (droit à l'oubli)
Portabilité : récupérez vos données dans un format structuré et lisible
Opposition : refusez certaines utilisations de vos données
Limitation : restreignez le traitement dans certaines circonstances

Procédure d'exercice des droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous via info@kelvarindremoxagency.sbs en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours et vérifierons votre identité avant de traiter votre demande. Aucuns frais ne vous seront facturés pour les demandes raisonnables.

6. Sécurité et Protection des Données

La sécurité de vos informations constitue notre priorité absolue. Nous avons implémenté des mesures de sécurité techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

Mesures techniques de sécurité

Chiffrement des données en transit et au repos (AES-256)
Authentification multi-facteurs pour l'accès administrateur
Surveillance continue des accès et des activités suspectes
Sauvegardes automatiques chiffrées et tests de récupération réguliers
Mise à jour sécurisée des systèmes et correction des vulnérabilités

Mesures organisationnelles

Formation continue du personnel sur la protection des données
Accès limité aux données selon le principe du moindre privilège
Audits sécuritaires réguliers par des experts indépendants
Procédures d'incident et plan de réponse aux violations de données

7. Conservation et Suppression des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les obligations légales applicables. Nos périodes de conservation sont définies selon des critères objectifs et proportionnés.

Type de données Période de conservation Critères de suppression
Données de compte actif Durée d'utilisation du service Fermeture de compte
Données financières 3 ans après fermeture Obligations comptables
Données de communication 2 ans après dernier contact Résolution des litiges
Données techniques 13 mois maximum Analyse de performance

8. Transferts Internationaux

Nos serveurs principaux sont situés au Canada, garantissant que vos données restent sous la juridiction canadienne. Cependant, certains services techniques peuvent impliquer des transferts vers des pays offrant un niveau de protection équivalent.

Tous les transferts internationaux de données sont encadrés par des garanties appropriées, incluant des clauses contractuelles types et des évaluations de risque régulières. Vous pouvez demander des informations détaillées sur ces transferts à tout moment.

9. Cookies et Technologies de Suivi

Notre utilisation des cookies et technologies similaires est limitée aux besoins fonctionnels et d'amélioration de votre expérience. Vous conservez un contrôle total sur ces technologies via les paramètres de votre navigateur et notre interface de gestion des préférences.

Types de cookies utilisés

Cookies essentiels : authentification et sécurité (non désactivables)
Cookies de préférences : sauvegarde de vos paramètres personnalisés
Cookies d'analyse : mesure anonymisée de la performance (optionnels)
Cookies de session : maintien de votre connexion sécurisée

10. Modifications et Mises à Jour

Cette politique peut être modifiée pour refléter les évolutions de nos services, de la réglementation ou des meilleures pratiques. Toute modification substantielle vous sera communiquée par courriel avec un préavis d'au moins 30 jours.

Les modifications mineures (corrections typographiques, clarifications) seront indiquées par la mise à jour de la date en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de nos pratiques.

Contact et Questions

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

kelvarindremoxagency - Service Protection des Données
224 Milton St, Nanaimo, BC V9R 2K6, Canada

Téléphone : +1 902 453 4511
Courriel : info@kelvarindremoxagency.sbs

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais.